Обработка на
документи
Редакция
на съдържанието на документ
Декларацията включва
всички данни от документите в електронния
дневник за отчетния период.
Документите се
въвеждат последователно с функциите, достъпни от страницата „Списък”.
Те се записват в базата данни. При запис се прави проверка за коректност
и при наличие на грешки се извежда съобщение с пояснителен текст за намерената
грешка. Допустимо е запис и съхраняване на грешни документи в базата. Това дава
възможност за по-късното отстраняване на намерените грешки.
ИНТРАСТАТ
декларация се
създава от страницата „Декларации”
на сайта. Не се допуска генериране на грешна декларация.
Нов документ се
създава от страницата „Списък”
в следната последователност:
1. Избира
се Интрастат оператор с бутон „Избери
оператор”
2. Изпълнява
се „Пристигане” или „Изпращане”, в зависимост от вида на
документа
3. Във
формата за редакция на документ се задават:
дата и номер на
документа;
съдържанието му (отделните
транзакции)
От страницата „Списък”
се изпълнява функцията „редактирай” на
съответния ред. Документът се зарежда в таблична форма за редакция.
В заглавната част се попълват номерът и датата. Отделните полета съответстват
на структурата на данните в двата вида декларация – приемане или изпращане.
Достъпни са стандартните функции при редакция – добавяне, промяна, изтриване,
копиране и др.
В страницата „Списък”,
в реда на документа има поле „Опции”.
От там се избира командата „Изтрий”.
Излиза диалог с въпрос „Сигурни ли сте,
че искате да изтриете този елемент от списъка?” за потвърждаване на
командата. След изтриването, документът се премахва от базата данни.
Възстановяването му, след това, е НЕВЪЗМОЖНО.
Прилагат се и
функции, изпълнявани от функционален бутон:
·
Изчисли
Документът може да
бъде създаден на базата, на файл от локалния компютър. Изискването е той да е
във формат “tab.delimited” и полетата му да съответстват на указаната
в антетката подредба.
Зареждането се извършва в следната последователност:
1)
избор на файл – от бутона”Browse”;
2) въвеждане на данните – от бутона ”Зареди файл”.
Съдържанието на
документа се записва в “tab.delimited”
формат на локалния компютър.
С тази команда
документът се записва в базата данни.
С
тази команда документът се записва в базата данни като нов документ.
Изчисли
Изчисляват се общите
стойности за документа – тегло, стойност и др., и се прави проверка на съдържанието му.