ПРЕДИМСТВА НА
САЙТА “INTRASTAT-BG.COM”
o Едновременна работа на няколко оператора.
o Лесна обработка на големи обеми информация.
o Проверката за коректност се прави веднага, при
обработката на отделен документ.
+ Системата е проектирана за бързо въвеждане
на данните без това да се отразява на качеството на информацията. Прилагат се
познатите техники от работата в среда Windows (работа в таблица, копиране, команди
на бързи клавиши, избор от номенклатури и др.). Основен принцип е изграждането на
дневника като списък от документи (не като списък от всички транзакции
за периода), което води и до по-лесен контрол.
+ Документите могат предварително да
бъдат подготвени в стандартен редактор (примерно – EXCEL) или друга програма. Въвеждането им в системата става
просто и лесно. Изисква се спазване на определен формат на таблицата. По същия
начин се извеждат вече създадените документи за ползването им в EXCEL.
ЕДНОВРЕМЕННА РАБОТА НА НЯКОЛКО ОПЕРАТОРА
+ Системата позволява неограничен
достъп както на операторите, така и от различни офиси, и работни места. Това
дава възможност за ускорено въвеждане на първичните документи от много места и
централизирана дообработка, проверка на данните и подаване на декларациите.
+ За разлика от стандартния софтуер
предлаган от НАП, в този сайт данните се обработват и съхраняват по първичните
документи. Това дава възможност за по-добър контрол, прегледност и отчетност.
При голям обем на първичните документи позволява едновременно въвеждане на
данните от няколко оператора от различни работни места.
- Стандартният
софтуер изисква въвеждането на всички данни, на една фирма за определен
референтен период, в една декларация.
+ Работи се
подобно на EXCEL. Има копиране по редове.
+ Работи се в цялата таблица, а не ред
по ред. Проверките за коректност се извършват едва при запис на документа.
ЛЕСНА ОБРАБОТКА НА ГОЛЕМИ ОБЕМИ ИНФОРМАЦИЯ
+ При наличие
на много документи или при получаване на данни по електронен път може:
o да се подготви информацията в EXCEL или друг продукт и
след това да се въведе в системата;
o да се разпределят документите между различни оператори и да се въведат едновременно от различни
места.
ПРОВЕРКАТА ЗА КОРЕКТНОСТ СЕ ПРАВИ
ВЕДНАГА ПРИ ОБРАБОТКАТА НА ОТДЕЛЕН ДОКУМЕНТ
+ Системата извършва формален и логически
контрол на данните. Контролират се отделните документи. Грешките се изобразяват
в червен цвят, с пояснителен текст, уточняващ причината за грешка и съответното
сгрешено поле.
+ Не се допуска създаване и подаване на
декларация имаща грешни елементи. Същевременно се позволява съхраняването на
грешен документ, като се изобразява статусът му ГРЕШЕН. Така той може да се запази до отстраняване на грешката.